Einzelzimmer
Rückzugsort für wichtige Themen – Tagen auf Hugenpoet
Schlosshotel Hugenpoet vereint alle Vorzüge, die Sie von einem Tagungshotel erwarten: Erstens bieten wir beste Erreichbarkeit durch unsere zentrale Lage in der Metropolregion Rhein-Ruhr. Von hier aus erreichen Sie die Messestädte Essen und Düsseldorf in weniger als 30 Minuten, Köln oder Oberhausen in knapp einer Stunde. Zudem ist unser 5-Sterne-Superior Hotel ein Hideaway, wie Sie es sich nur wünschen können. Hier konzentrieren Sie sich fern des Alltags ganz auf das Wesentliche, und tanken beim Spaziergang durch den Schlosspark neue Energie, während wir uns um die Details kümmern. Denn herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität sind für uns selbstverständlich: Sie und Ihre Tagungsgäste stehen jederzeit im Mittelpunkt, sodass Ihr Event von der Anfrage bis zum Abschluss reibungslos und angenehm verläuft. Der dritte Punkt, der unser Haus zur ersten Wahl für Tagungen macht, ist der herzliche Service, bei dem Sie und Ihre Tagungsgäste stets im Mittelpunkt stehen.
Anfrage
Sie interessieren sich für eine Tagung auf Hugenpoet? Bitte nutzen Sie das Anfragetool. So können wir uns direkt mit konkreten Vorschlägen bei Ihnen zurückmelden.
Zimmer
Im Rahmen einer Veranstaltung bieten wir Ihnen unsere Zimmer und Suiten zu Vorzugspreisen an, ausgenommen in Verbindung mit Messen in Düsseldorf und Essen.
Classic Doppelzimmer
Superior Doppelzimmer
Juniorsuite
Ustinov Suite
Natur & Aktiv
Essen ist die grünste Stadt der Region, mit zahlreichen Grünanlagen, Parks und naturnahen Erholungswäldern. Auch der Baldeneysee lockt mit vielen sportlichen Aktivitäten.
Angebote
Gönnen Sie sich eine Pause vom Alltag und entdecken Sie die wohltuende Kraft der Entschleunigung in Ihrem ganz persönlichen Hideaway inmitten der Metropolregion Rhein-Ruhr. Unsere Angebote für Sie sind so individuell wie Ihre Vorstellung von der perfekten Auszeit.
Gut zu wissen
Beim Planen einer privaten Feier oder einer geschäftlichen Veranstaltung gibt es viel zu bedenken – schließlich soll der Ablauf genau Ihren Wünschen und Vorstellungen entsprechen. Aus unserer Erfahrung heraus haben wir hier häufig gestellte Fragen zum Feiern und Tagen auf Schloss Hugenpoet beantwortet. Wir freuen uns sehr, Sie damit unterstützen zu können. Für alles, was darüber hinausgeht, sind wir persönlich für Sie da und begleiten Sie mit Kompetenz und Erfahrung bei jedem Schritt.
Eine Zimmerreservierung in Verbindung mit Ihrer Veranstaltung ist nicht verpflichtend. Sollten Sie eine Feierlichkeit mit Tanz planen, sind die an den Veranstaltungsraum angrenzenden Hotelzimmer jedoch automatisch für Sie mit reserviert und fester Bestandteil unseres Angebots.
Bei allen Abendveranstaltungen haben wir eine Sperrstunde von 2 h festgesetzt. Ab Mitternacht berechnen wir einen Nachtzuschlag in Höhe von EUR 300,00/Stunde.
Gern heißen wir Sie persönlich willkommen, um unsere Räumlichkeiten für Ihre Veranstaltung zu besichtigen. Besichtigungstermine bieten wir Ihnen gern wochentags in der Zeit von 09:00 h bis 16:00 h an.
Die Schloss Hugenpoet GmbH & Co KG handelt, soweit fremde Dienstleister in Anspruch genommen werden, nur im Auftrag des Veranstalters. Abrechnungen erfolgen zwischen Dienstleister und Veranstalter.
Die Detailabsprache erfolgt einige Wochen vor Ihrer Veranstaltung. Wir übersenden Ihnen einen ersten Ablaufplan sowie die Menü- und Weinvorschläge und klären alle Details im persönlichen Gespräch oder Telefonat.
Wir gehen von einem Mindestumsatz für Speisen und Getränke aus, welcher je nach gebuchtem Raum variiert. Sollte dieser nicht erreicht werden, wird die Differenz als Raummiete berechnet.
Extraleistungen wie Blumen, Hotelzimmer, Nachtzuschlag, werden für den Mindestumsatz nicht berücksichtigt.
Extraleistungen wie Blumen, Hotelzimmer, Nachtzuschlag, werden für den Mindestumsatz nicht berücksichtigt.
a) Mit Abschluss der Buchung wird eine Anzahlungspauschale in Höhe von EUR 1.000,00 in Rechnung gestellt.
b) Auf den kalkulierten Rechnungsbetrag abzgl. der bereits geleisteten Anzahlung (s. Punkt a) wird 4 Wochen vor Veranstaltung ein weiterer Anzahlungsbetrag von 50% erhoben.
Des Weiteren ist eine letzte Anzahlung von 30%, gemindert um die bereits geleisteten Anzahlungen (der Punkte a und b) bis 2 Wochen vor Veranstaltung zu leisten. Soweit der kalkulierte Rechnungsbetrag die Höhe von EUR 5.000,00 nicht übersteigt, genügen die Anzahlungen unter den Punkten a, b und c. Unsere gültigen AGB inkl. der Stornierungsbedingungen können Sie hier einsehen.
b) Auf den kalkulierten Rechnungsbetrag abzgl. der bereits geleisteten Anzahlung (s. Punkt a) wird 4 Wochen vor Veranstaltung ein weiterer Anzahlungsbetrag von 50% erhoben.
Des Weiteren ist eine letzte Anzahlung von 30%, gemindert um die bereits geleisteten Anzahlungen (der Punkte a und b) bis 2 Wochen vor Veranstaltung zu leisten. Soweit der kalkulierte Rechnungsbetrag die Höhe von EUR 5.000,00 nicht übersteigt, genügen die Anzahlungen unter den Punkten a, b und c. Unsere gültigen AGB inkl. der Stornierungsbedingungen können Sie hier einsehen.