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Historisches Tor Schlosshotel Hugenpoet Tagungsraum innen Konferenzlocation Essen

Tagungen

Bestpreisgarantie
Anzahl der Gäste
Gäste

Rückzugsort für wichtige Themen – Tagen auf Hugenpoet

Schlosshotel Hugenpoet vereint alle Vorzüge, die Sie von einem Tagungshotel erwarten: Erstens bieten wir beste Erreichbarkeit durch unsere zentrale Lage in der Metropolregion Rhein-Ruhr. Von hier aus erreichen Sie die Messestädte Essen und Düsseldorf in weniger als 30 Minuten, Köln oder Oberhausen in knapp einer Stunde. Zudem ist unser 5-Sterne-Superior Hotel ein Hideaway, wie Sie es sich nur wünschen können. Hier konzentrieren Sie sich fern des Alltags ganz auf das Wesentliche, und tanken beim Spaziergang durch den Schlosspark neue Energie, während wir uns um die Details kümmern. Denn herzliche Gastfreundschaft und höchste Qualität sind für uns selbstverständlich: Sie und Ihre Tagungsgäste stehen jederzeit im Mittelpunkt, sodass Ihr Event von der Anfrage bis zum Abschluss reibungslos und angenehm verläuft. Der dritte Punkt, der unser Haus zur ersten Wahl für Tagungen macht, ist der herzliche Service, bei dem Sie und Ihre Tagungsgäste stets im Mittelpunkt stehen.
Tagungsraum im Schlosshotel Hugenpoet mit moderner Ausstattung und U-förmiger Bestuhlung

Anfrage

Sie interessieren sich für eine Tagung auf Hugenpoet? Bitte nutzen Sie das Anfragetool. So können wir uns direkt mit konkreten Vorschlägen bei Ihnen zurückmelden.
TAGUNGSANFRAGE

Geben Sie Ihren Ideen Raum

Hugenpoet hält acht individuelle Veranstaltungsräume für Sie bereit – vom kleinen Offside bis zur Großveranstaltung im Festsaal oder im Schlosspark. Die Säle und Salons haben Charakter und bieten jedem Arbeitstreffen den entsprechenden Rahmen. Freies WLAN und moderne Click and Share Technik unterstützen den Tagungsablauf.

Am Abend beim gemeinsamen Essen oder Ausklang in der BARonie klingt der Arbeitstag aus und schafft Raum für ein Miteinander.

Moderner Konferenzraum im Schlosshotel Hugenpoet mit Präsentationsleinwand und vorbereiteten Arbeitsplätzen
TAGUNGSINFORMATIONEN

Ihre Veranstaltung im Detail

Eine Tagung will gut geplant sein. Per Klick gelangen Sie zu allen Informationen, die für ein Business Event auf Hugenpoet relevant sind.

VERANSTALTUNGSRÄUME/KAPAZITÄTEN
TAGUNGSMAPPE

Tagungsraum mit historischem Kamin im Schlosshotel Hugenpoet, vorbereitet für eine Businesskonferenz
TAGUNGSTECHNIK

Digitale Lösungen für höchste Ansprüche

Das Cannyboard in unserem Festsaal bietet Ihnen ein neues Level an hybrider Meetingtechnologie. Zudem steht Ihnen mit dem Samsung Flip Board ein mobiles, interaktives Whiteboard zur Verfügung.

Tagungsraum im Schlosshotel Hugenpoet – moderne Konferenztechnik im historischen Schlossambiente

Zimmer

Im Rahmen einer Veranstaltung bieten wir Ihnen unsere Zimmer und Suiten zu Vorzugspreisen an, ausgenommen in Verbindung mit Messen in Düsseldorf und Essen.

Einzelzimmer

Einzelzimmer

Unsere Classic Einzelzimmer, im Schloss und in den beiden Remisen gelegen, verfügen über eine Größe von 22 m² bis 28 m² und bieten Alleinreisenden idealen Wohnkomfort auf Hugenpoet.

Classic Doppelzimmer

Classic Doppelzimmer

Unsere Classic Zimmer befinden sich im Schloss und in den beiden Remisen, und haben eine Größe von 26 m² bis 35 m². Sie sind mit einem Queensize- oder Doppelbett ausgestattet.

Superior Doppelzimmer

Superior Doppelzimmer

Unsere Superior Zimmer im Schloss sowie in den beiden Remisen haben eine Größe von 35 m² bis 40 m². Die großzügigen Zimmer sind mit Doppel-, Queen- oder Kingsize-Betten ausgestattet.

Juniorsuite

Juniorsuite

Unsere eleganten Juniorsuiten mit einer Größe von 42 m² bis 45 m² verfügen über eine gemütliche Sitzecke und bieten Doppel- oder Kingsize-Betten für höchsten Schlafkomfort.

Ustinov Suite

Ustinov Suite

Unsere Ustinov Suite im Schloss mit Blick in den Park hat eine Größe von 55 m². Neben einem lichtdurchflutete Wohnzimmer besitzt sie ein separates Duschbad sowie ein Marmorbad.

Villa Türmchen

Villa Türmchen

Unsere Villa Türmchen in der Vorburg des Schlosses ist ein exklusives Appartement mit 100 m² Wohnfläche auf zwei Ebenen, privater Terrasse, vollausgestatteter Küche und offenem Kamin.

Jogger laufen durch das Tor des Schlosshotels Hugenpoet bei Sonnenaufgang

Natur & Aktiv

Essen ist die grünste Stadt der Region, mit zahlreichen Grünanlagen, Parks und naturnahen Erholungswäldern. Auch der Baldeneysee lockt mit vielen sportlichen Aktivitäten.

Angebote

Gäste genießen eine entspannte Auszeit im Gartenbereich des Schlosshotel Hugenpoet

Gönnen Sie sich eine Pause vom Alltag und entdecken Sie die wohltuende Kraft der Entschleunigung in Ihrem ganz persönlichen Hideaway inmitten der Metropolregion Rhein-Ruhr. Unsere Angebote für Sie sind so individuell wie Ihre Vorstellung von der perfekten Auszeit.

Gäste genießen eine entspannte Auszeit im Gartenbereich des Schlosshotel Hugenpoet

Gut zu wissen

Beim Planen einer privaten Feier oder einer geschäftlichen Veranstaltung gibt es viel zu bedenken – schließlich soll der Ablauf genau Ihren Wünschen und Vorstellungen entsprechen. Aus unserer Erfahrung heraus haben wir hier häufig gestellte Fragen zum Feiern und Tagen auf Schloss Hugenpoet beantwortet. Wir freuen uns sehr, Sie damit unterstützen zu können. Für alles, was darüber hinausgeht, sind wir persönlich für Sie da und begleiten Sie mit Kompetenz und Erfahrung bei jedem Schritt.
Eine Zimmerreservierung in Verbindung mit Ihrer Veranstaltung ist nicht verpflichtend. Sollten Sie eine Feierlichkeit mit Tanz planen, sind die an den Veranstaltungsraum angrenzenden Hotelzimmer jedoch automatisch für Sie mit reserviert und fester Bestandteil unseres Angebots.
Bei allen Abendveranstaltungen haben wir eine Sperrstunde von 2 h festgesetzt. Ab Mitternacht berechnen wir einen Nachtzuschlag in Höhe von EUR 300,00/Stunde.
Gern heißen wir Sie persönlich willkommen, um unsere Räumlichkeiten für Ihre Veranstaltung zu besichtigen. Besichtigungstermine bieten wir Ihnen gern wochentags in der Zeit von 09:00 h bis 16:00 h an.
Die Schloss Hugenpoet GmbH & Co KG handelt, soweit fremde Dienstleister in Anspruch genommen werden, nur im Auftrag des Veranstalters. Abrechnungen erfolgen zwischen Dienstleister und Veranstalter.
Die Detailabsprache erfolgt einige Wochen vor Ihrer Veranstaltung. Wir übersenden Ihnen einen ersten Ablaufplan sowie die Menü- und Weinvorschläge und klären alle Details im persönlichen Gespräch oder Telefonat.
Wir gehen von einem Mindestumsatz für Speisen und Getränke aus, welcher je nach gebuchtem Raum variiert. Sollte dieser nicht erreicht werden, wird die Differenz als Raummiete berechnet.


Extraleistungen wie Blumen, Hotelzimmer, Nachtzuschlag, werden für den Mindestumsatz nicht berücksichtigt.
a) Mit Abschluss der Buchung wird eine Anzahlungspauschale in Höhe von EUR 1.000,00 in Rechnung gestellt. 


b) Auf den kalkulierten Rechnungsbetrag abzgl. der bereits geleisteten Anzahlung (s. Punkt a) wird 4 Wochen vor Veranstaltung ein weiterer Anzahlungsbetrag von 50% erhoben.

Des Weiteren ist eine letzte Anzahlung von 30%, gemindert um die bereits geleisteten Anzahlungen (der Punkte a und b) bis 2 Wochen vor Veranstaltung zu leisten. Soweit der kalkulierte Rechnungsbetrag die Höhe von EUR 5.000,00 nicht übersteigt, genügen die Anzahlungen unter den Punkten a, b und c. Unsere gültigen AGB inkl. der Stornierungsbedingungen können Sie hier einsehen.