Skip to main content
Historisches Tor Schlosshotel Hugenpoet Tagungsraum innen Konferenzlocation Essen

Tagungen im kleinen Kreis

Kontakt
Bestpreisgarantie
Im Schlosshotel Hugenpoet genießen Sie stets unsere besten Angebote und Zimmerpreise, wenn Sie direkt bei uns buchen – sei es über unsere Website oder persönlich am Telefon. Denn wahre Gastfreundschaft beginnt immer im direkten Austausch. Wir versprechen es Ihnen.
Anzahl der Gäste
Gäste

Vorstandsklausuren –
vertraulich tagen auf Hugenpoet

Wenn Sie für Geschäftsführungen oder Vorstände eine Location suchen, in der Gespräche nicht nur organisiert, sondern auch absolut diskret geführt werden können, dann ist das Schlosshotel Hugenpoet eine besonders passende Adresse. Wir auf Hugenpoet wissen, dass viele entscheidende Gespräche bei C-Level-Klausuren nicht im großen Konferenzraum stattfinden, sondern dort abseits des Tagesgeschäfts. Dort, wo Ruhe, Intimität und Vertraulichkeit den Ton angeben. Genau dafür sind unsere Suiten und Salons wie geschaffen.

Ihr Offsite-Meeting in unsern Salons und Suiten

Ein Salon ist auf Hugenpoet weit mehr als nur ein eleganter Rückzugsort zum Übernachten. Sie kann zum persönlichen Meetingort werden — für Gespräche in kleinem oder kleinsten Kreis, für vertrauliche Abstimmungen, für strategische Überlegungen und für Themen, die besondere Sorgfalt verlangen. Ob Unternehmensverkauf, Nachfolgeplanung oder Expansion: High-Level-Meetings brauchen einen geschützten Rahmen, in dem sich alle Beteiligten auf das Wesentliche konzentrieren können. In unseren Suiten schaffen wir genau diese Atmosphäre.

Statt klassischer Tagungsroutine erwartet Sie im Laurushaus (im Wintergarten des LAURUShauses) ein Umfeld, das Ruhe ausstrahlt und dennoch höchste Ansprüche erfüllt. Hier sitzen Sie nicht in einem anonymen Konferenzsetting, sondern in einem stilvollen, persönlichen Raum mit Charakter. Das schafft Nähe, fördert Offenheit und gibt Gesprächen eine Qualität, die in großen Räumen oft verloren geht. Gerade bei sensiblen Business-Themen ist das ein großer Vorteil. Wer in einer Suite tagt, entscheidet sich bewusst für Diskretion, für Unaufgeregtheit und für einen Ort, an dem Vertraulichkeit selbstverständlich ist.

Wir auf Hugenpoet verstehen unser Villa Türmchen & das LAURUShaus als einen Ort, an dem Business und Gastlichkeit auf besondere Weise zusammenfinden. Sie können dort nicht nur konzentriert arbeiten, sondern Ihre Gäste auch in einer Umgebung empfangen, die Wertschätzung vermittelt. Die Atmosphäre ist privat, repräsentativ und gleichzeitig angenehm zurückhaltend. Genau diese Mischung macht den Unterschied, wenn es um hochkarätige Gespräche geht.

Kulinarik für höchste Ansprüche

Ein weiterer Vorteil: Unsere kulinarisches Refugium bietet Ihnen Gourmetküche aus dem Restaurant 1831 sowie die regionalen, saisonalen und marktfrischen Spezialitäten aus dem bistro in der remise. Ganz gleich ob Business-Lunch, Business-Dinner oder Agiles Catering: Unsere Speisen begleiten Ihr Meeting auf Wunsch direkt in den Salons. So müssen Sie den geschützten Rahmen nicht verlassen, wenn Sie eine Pause einlegen und diese auch genießen möchten. Speisen in der Suite zu servieren, bedeutet nicht nur Komfort, sondern auch Kontinuität. Das Gespräch kann in ruhiger Atmosphäre weitergehen, ohne Unterbrechung, ohne Ortswechsel und ohne Verlust an Privatsphäre. Für besonders diskrete Treffen ist das ein überzeugendes Plus.

Auch für Assistentinnen und Assistenten, die im Auftrag der Geschäftsführung oder des Vorstands die passende Location buchen, bietet dieser Ansatz viele Vorteile. Die Planung wird einfacher, weil sich Vertraulichkeit, Exklusivität und stilvolle Gastlichkeit an einem Ort bündeln. Statt verschiedene Anforderungen auf mehrere Räume zu verteilen, finden Sie bei uns ein Setting, das konzentriertes Arbeiten und persönliche Begegnung gleichermaßen ermöglicht. Die Suite ist damit nicht nur ein schöner Raum, sondern eine intelligente Lösung für anspruchsvolle Business-Anlässe.

Tagungsräume
für große und kleine Gruppen

Natürlich bietet Hugenpoet darüber hinaus auch weitere Räume für Tagungen, Seminare und Veranstaltungen. Unsere Salons und der rechte Wintergarten sind wie geschaffen für exklusive Workshops und das Kutschhaus bietet Ihnen modernste Veranstaltungstechnik. Doch wenn es um Meetings im kleinen Kreis geht, entfalten das LAURUShaus sowie unser Villa Türmhen ihre besondere Stärke. Sie ist der Ort für Gespräche, die nicht öffentlich sein sollen. Für Entscheidungen, die Vertrauen brauchen. Und für Begegnungen, bei denen der Rahmen ebenso hochwertig sein soll wie der Inhalt.

Modern ausgestatteter Tagungsraum im Schlosshotel Hugenpoet mit Leinwand und Konferenztisch

Hinzu kommt die Lage unseres Hauses. Unser 5-Sterne-Superior Hotel liegt zentral und verkehrsgünstig in Essen-Kettwig und ist für Ihre Gäste gut erreichbar. So verbinden Sie einen diskreten Rückzugsort mit einer Anbindung, die den organisatorischen Ablauf erleichtert. Das macht uns zu einer überzeugenden Wahl für Businessgäste, die nicht nur auf Exklusivität, sondern auch auf Praktikabilität setzen.

Tagungsraum mit historischem Kamin im Schlosshotel Hugenpoet, vorbereitet für eine Businesskonferenz
Tagungsraum im Schlosshotel Hugenpoet mit moderner Ausstattung und U-förmiger Bestuhlung
Wenn Sie also einen Ort suchen, an dem vertrauliche Gespräche stilvoll, ruhig und in höchstem Maß persönlich geführt werden können, dann finden Sie auf Hugenpoet eine besondere Antwort. Unsere Salons bieten genau das Umfeld, das sensible geschäftliche Themen verdienen: absolute Privatsphäre, ein Ambiente mit Charakter und die Sicherheit, in einem echten Hideaway zu sein.

Sie möchten mehr über Ihre Möglichkeiten der Tagungsgestaltung auf Hugenpoet erfahren? Unser Bankettverkaufsleiter Robin Wolff freut sich über Ihren Anruf +49 2054 1204 313 und oder eine Mail robin.wolff@hugenpoet.de.

Gut zu wissen

Beim Planen einer privaten Feier oder einer geschäftlichen Veranstaltung gibt es viel zu bedenken – schließlich soll der Ablauf genau Ihren Wünschen und Vorstellungen entsprechen. Aus unserer Erfahrung heraus haben wir hier häufig gestellte Fragen zum Feiern und Tagen auf Schloss Hugenpoet beantwortet. Wir freuen uns sehr, Sie damit unterstützen zu können. Für alles, was darüber hinausgeht, sind wir persönlich für Sie da und begleiten Sie mit Kompetenz und Erfahrung bei jedem Schritt.
Eine Zimmerreservierung in Verbindung mit Ihrer Veranstaltung ist nicht verpflichtend. Sollten Sie eine Feierlichkeit mit Tanz planen, sind die an den Veranstaltungsraum angrenzenden Hotelzimmer jedoch automatisch für Sie mit reserviert und fester Bestandteil unseres Angebots.
Bei allen Abendveranstaltungen haben wir eine Sperrstunde von 2 h festgesetzt. Ab Mitternacht berechnen wir einen Nachtzuschlag in Höhe von EUR 300,00/Stunde.
Gern heißen wir Sie persönlich willkommen, um unsere Räumlichkeiten für Ihre Veranstaltung zu besichtigen. Besichtigungstermine bieten wir Ihnen gern wochentags in der Zeit von 09:00 h bis 16:00 h an.
Die Schloss Hugenpoet GmbH & Co KG handelt, soweit fremde Dienstleister in Anspruch genommen werden, nur im Auftrag des Veranstalters. Abrechnungen erfolgen zwischen Dienstleister und Veranstalter.
Die Detailabsprache erfolgt einige Wochen vor Ihrer Veranstaltung. Wir übersenden Ihnen einen ersten Ablaufplan sowie die Menü- und Weinvorschläge und klären alle Details im persönlichen Gespräch oder Telefonat.
Wir gehen von einem Mindestumsatz für Speisen und Getränke aus, welcher je nach gebuchtem Raum variiert. Sollte dieser nicht erreicht werden, wird die Differenz als Raummiete berechnet.


Extraleistungen wie Blumen, Hotelzimmer, Nachtzuschlag, werden für den Mindestumsatz nicht berücksichtigt.
a) Mit Abschluss der Buchung wird eine Anzahlungspauschale in Höhe von EUR 1.000,00 in Rechnung gestellt. 


b) Auf den kalkulierten Rechnungsbetrag abzgl. der bereits geleisteten Anzahlung (s. Punkt a) wird 4 Wochen vor Veranstaltung ein weiterer Anzahlungsbetrag von 50% erhoben.

Des Weiteren ist eine letzte Anzahlung von 30%, gemindert um die bereits geleisteten Anzahlungen (der Punkte a und b) bis 2 Wochen vor Veranstaltung zu leisten. Soweit der kalkulierte Rechnungsbetrag die Höhe von EUR 5.000,00 nicht übersteigt, genügen die Anzahlungen unter den Punkten a, b und c. Unsere gültigen AGB inkl. der Stornierungsbedingungen können Sie hier einsehen.