Zeit zu feiern – in der Traumkulisse von Hugenpoet
Begeistern Sie Ihre Gäste mit dem Einzigartigen und feiern Sie Ihr privates Fest im stilvoll-eleganten Ambiente unseres Schlosshotels in Essen. In den Sommermonaten stehen Ihnen darüber hinaus auch der Schlosspark und der Innenhof zur Verfügung, um mit Familie und Freunden diesen besonderen Tag unter freiem Himmel zu genießen. Wir sind dabei stets an Ihrer Seite, von den ersten Ideen bis zur Begleitung Ihrer Feier. Entdecken Sie die Leichtigkeit des Seins auf Hugenpoet und erleben Sie ein Fest für alle Sinne.
Angebote
Gönnen Sie sich eine Pause vom Alltag und entdecken Sie die wohltuende Kraft der Entschleunigung in Ihrem ganz persönlichen Hideaway inmitten der Metropolregion Rhein-Ruhr. Unsere Angebote für Sie sind so individuell wie Ihre Vorstellung von der perfekten Auszeit.
Gut zu wissen
Beim Planen einer privaten Feier oder einer geschäftlichen Veranstaltung gibt es viel zu bedenken – schließlich soll der Ablauf genau Ihren Wünschen und Vorstellungen entsprechen. Aus unserer Erfahrung heraus haben wir hier häufig gestellte Fragen zum Feiern und Tagen auf Schloss Hugenpoet beantwortet. Wir freuen uns sehr, Sie damit unterstützen zu können. Für alles, was darüber hinausgeht, sind wir persönlich für Sie da und begleiten Sie mit Kompetenz und Erfahrung bei jedem Schritt.
Eine Zimmerreservierung in Verbindung mit Ihrer Veranstaltung ist nicht verpflichtend. Sollten Sie eine Feierlichkeit mit Tanz planen, sind die an den Veranstaltungsraum angrenzenden Hotelzimmer jedoch automatisch für Sie mit reserviert und fester Bestandteil unseres Angebots.
Bei allen Abendveranstaltungen haben wir eine Sperrstunde von 2 h festgesetzt. Ab Mitternacht berechnen wir einen Nachtzuschlag in Höhe von EUR 300,00/Stunde.
Gern heißen wir Sie persönlich willkommen, um unsere Räumlichkeiten für Ihre Veranstaltung zu besichtigen. Besichtigungstermine bieten wir Ihnen gern wochentags in der Zeit von 09:00 h bis 16:00 h an.
Die Schloss Hugenpoet GmbH & Co KG handelt, soweit fremde Dienstleister in Anspruch genommen werden, nur im Auftrag des Veranstalters. Abrechnungen erfolgen zwischen Dienstleister und Veranstalter.
Die Detailabsprache erfolgt einige Wochen vor Ihrer Veranstaltung. Wir übersenden Ihnen einen ersten Ablaufplan sowie die Menü- und Weinvorschläge und klären alle Details im persönlichen Gespräch oder Telefonat.
Wir gehen von einem Mindestumsatz für Speisen und Getränke aus, welcher je nach gebuchtem Raum variiert. Sollte dieser nicht erreicht werden, wird die Differenz als Raummiete berechnet.
Extraleistungen wie Blumen, Hotelzimmer, Nachtzuschlag, werden für den Mindestumsatz nicht berücksichtigt.
Extraleistungen wie Blumen, Hotelzimmer, Nachtzuschlag, werden für den Mindestumsatz nicht berücksichtigt.
a) Mit Abschluss der Buchung wird eine Anzahlungspauschale in Höhe von EUR 1.000,00 in Rechnung gestellt.
b) Auf den kalkulierten Rechnungsbetrag abzgl. der bereits geleisteten Anzahlung (s. Punkt a) wird 4 Wochen vor Veranstaltung ein weiterer Anzahlungsbetrag von 50% erhoben.
Des Weiteren ist eine letzte Anzahlung von 30%, gemindert um die bereits geleisteten Anzahlungen (der Punkte a und b) bis 2 Wochen vor Veranstaltung zu leisten. Soweit der kalkulierte Rechnungsbetrag die Höhe von EUR 5.000,00 nicht übersteigt, genügen die Anzahlungen unter den Punkten a, b und c. Unsere gültigen AGB inkl. der Stornierungsbedingungen können Sie hier einsehen.
b) Auf den kalkulierten Rechnungsbetrag abzgl. der bereits geleisteten Anzahlung (s. Punkt a) wird 4 Wochen vor Veranstaltung ein weiterer Anzahlungsbetrag von 50% erhoben.
Des Weiteren ist eine letzte Anzahlung von 30%, gemindert um die bereits geleisteten Anzahlungen (der Punkte a und b) bis 2 Wochen vor Veranstaltung zu leisten. Soweit der kalkulierte Rechnungsbetrag die Höhe von EUR 5.000,00 nicht übersteigt, genügen die Anzahlungen unter den Punkten a, b und c. Unsere gültigen AGB inkl. der Stornierungsbedingungen können Sie hier einsehen.
Wer feiert, bekommt Appetit. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von kulinarischen Optionen für Ihr Fest – vom Canapée über den Walking Lunch und das Walking Dinner bis zum gesetzten Menü, inklusive vegetarischer Variationen. Alle Details und die Menüvorschläge entnehmen Sie bitte unserer Speisekarte. Fragen hierzu beantworten wir sehr gern im persönlichen Gespräch.
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